Продолжаю цикл материалов на тему: «Как сделать так, чтобы важные дела делались».

Как я уже писал, одна из главных проблем с осознанностью в том, что о ней очень легко забыть. То же самое относится к другим важным вещам, которые мы внедряем. Поэтому очень поможет внедрению…

сделать так, чтобы нужное дело было перед глазами.

Примеры.

Если вы хотите сфокусировать команду на ключевых результатах — поместите ключевые результаты на видное место. Именно благодаря этому эффекту хорошо работает физическая канбан/скрам доска с задачами в офисе.

Когда я настраиваю для заказчика процесс, ключевые вещи я помещаю на дашборды соответствующих ролей, на которые человек не может не зайти (например, там размещена кнопка заполнения отчета). Можно вывести план по оставшимся продажам/встречам в этом месяце на дашборд менеджера по продажам, задачи, требующие действия и т. д.

Я иногда обсессивно-компульсивно озабочен эстетикой и чистотой дашборда/ системы/ процесса в Джире. Но не потому, что я педант (точнее, не только поэтому), а потому что наглядность сокращает барьеры для целевого действия.

Если вам требуется больше 20 секунд, чтобы понять в таск-трекере, какие перед вами стоят задачи и над чем нужно работать, вы забьете на таск-трекер очень быстро. В лучшем случае будете обновлять его под давлением.

Когда речь идет про самоменеджмент, это тоже работает.

Например, у меня несколько лет в заметках висела закрепленная страница с аффирмациями, которую я регулярно пополнял по итогам самоанализа. Она мне попадалась на глаза, когда я заходил в заметки, а также в моем чек-листе начала рабочего дня был пункт «Прочитай все, что написано в заметке „Внедряю“».

Дашборд с привычками, которые вы внедряете, должен быть от вас в паре кликов, иначе вы на него забьете.