Свою бизнес-карьеру я начинал в качестве тренера по тайм-менеджменту. Я провел десятки тренингов, обучил сотни людей с отличными отзывами. Но вот незадача. Я обнаружил, что для большинства участников эффект от тренинга в основном мотивационный, и длится он пару недель. Откровенно говоря, я и сам чувствовал, что многие вещи мне крайне тяжело внедрить, даже будучи экспертом в вопросе.

Как кто-то сказал: «Тайм-менеджмент придумали люди, которым он не нужен, для тех, кому он не поможет».

Когда я понял, что ключ к продуктивности лежит не в тайм-менеджменте, я уволился.

Все знают, как надо делать, но мало кто так делает

Проблема в том, что есть масса хороших идей, как лучше работать, но их сложно внедрять. Причем ладно, если ваша работа — постоянно разгребать поток текучки: когда вам постоянно кидают горящие задачи, не до прокрастинации. Гораздо сложнее быть продуктивным, если вы занимаетесь творческой работой (в той или иной мере это большинство работ сегодня) с более длинными дедлайнами.

Постоянно отходят на второй план «важные, но не срочные» — например, выращивание кадров, выстраивание личного бренда — и процедурные вещи — такие как документирование кода/проекта, ведение протоколов, базы знаний. А потом оказывается, что «надо было подумать заранее», и последствия разгребать гораздо дольше. Кстати, это вообще едва ли не основной источник цейтнотов в работе, по моим наблюдениям.

И здесь возникает вопрос: как заставить себя работать над тем, над чем нужно работать, тогда, когда надо работать?

У настоящей продуктивности глубокие психологические основы

Я оставил классический тайм-менеджмент, потому что понял: ключ к продуктивности лежит в области психологии, и начал свое исследование.

Сегодня тема внедрения привычек звучит из каждого утюга, но в 2012-13 гг. это не было мейнстримом. Когда я прочитал книгу «Сила привычки» Ч. Дахигга, а потом подписался на рассылку Джеймса Клира, это стало откровением. Я внедрил несколько десятков привычек: помню, у меня была доска в Трелло, на которой я переносил привычки из столбца «внедрить» во «внедрено», и радовался тому, как растет столбик справа.

Другим откровением стало изучение физиологических основ продуктивности: дофамин, норадреналин, префронтальная кора, амигдала… Оказывается, можно построить свою работу с учетом того, как работает мозг, и это повысит продуктивность кратно больше, чем совет вроде «режь слона по частям». Лучшая книга на эту тему: «Мозг: инструкция по применению» Д. Рока. Глазооткрывающее чтение.

Но самое глубокое откровение пришло ко мне после нескольких лет глубокого изучения психологии и соответствующей работы (здесь ссылку на источники давать не буду — это все очень индивидуально). Оказалось, что и прокрастинация, и трудоголизм — разные проявления одной проблемы, связанной с отношением к работе, ожиданиями от себя и т. д. И вообще: «Как делать то, что хочется, а хотеть то, что для меня полезно в долгосрочной перспективе» — это основной вопрос, который решает психотерапия.

Но это не значит, что единственный выход — это психотерапевт

Мне нравится представлять такую иерархию мер по увеличению продуктивности и сделыванию полезных дел.

Из сегодняшнего дня, оглядываясь на 15 лет назад, я понимаю, что, пойди я тогда к хорошему психотерапевту, чтобы поработать с фундаментальным уровнем, я бы сильно сократил свой извилистый путь.

Однако я сделал и другой вывод: работа с глубоким уровнем — привычки, развитие силы воли, аскеза, медитация — способна оказывать влияние и на фундаментальный уровень тоже. Начиная с банального «в здоровом теле — здоровый дух», заканчивая поведенческой активацией, которая применяется для лечения депрессии и зависимостей.

И только хорошо поработав на глубоком уровне, можно применять все эти замечательные, разумные, идеальные рекомендации от классиков тайм-менеджмента.

Кстати, это понимание не только помогает мне консультировать своих клиентов по вопросам личной продуктивности, но и внедрять инструменты системного менеджмента и проектного управления в командах и целых компаниях.

Планирую посвятить целую серию материалов тому, как сделать так, чтобы нужные, важные, полезные вещи, которые мы хотим внедрить, действительно приживались и работали в компании. Так что остаемся на связи!