Скалон о менеджменте: заметки с тегом самоменеджмент

Не получается внедрить привычку. Неужели я лузер?!

Василий Скалон — Tue, 23 May 2023 13:21:47 +0000

Когда вы внедряете какую-то привычку или новый процесс, очень редко бывает так, что внедрение удается безупречно с первого раза.

Например, вы начали делать зарядку/ходить в спортзал/медитировать, и все шло прекрасно на протяжении двух недель/месяцев. Но в один прекрасный день что-то вам помешало, и вы не сделали очередную зарядку. И вдруг из-за одного пропуска ваша привычка накрывается медным тазом: вы не можете себя заставить делать зарядку, и даже непонятно, как получалось в предыдущие два месяца.

Одна из ключевых причин отката в такой ситуации — чувство вины и разочарования, которое вы испытываете из-за срыва.

Вы думаете о зарядке и испытываете стыд, ругаете себя безвольной тряпкой за то, что не справились с задачей.

Вам и так трудно было себя заставить, а теперь у вас «в эмоциональной карте» соседствуют зарядка и чувство вины. И простое казалось бы действие обременено дополнительным отторжением: кому приятно, когда его называют тряпкой и ленивой задницей?

Этот стресс вызывает желание отвлечься, компенсировать его чем-то приятным: заесть, посмотреть видосик и т. д.

Чтобы откат не превратился в окончательный отказ, помогает взглянуть на ситуацию с другой стороны.

Откаты — это нормально. Более того: самонадеянно — думать, что именно у меня все получится с первого раза. Ключ здесь — избавиться от завышенных ожиданий от самого себя. Тогда и разочарование будет менее острым.
Откат — это отличный опыт. Я лучше узнаю себя, свое новое поведение, пойму, что провоцирует откаты. Я буду готов к аналогичным откатам в следующий раз.
Все изменения требуют работы. Скажите себе: «Кажется, я ожидал, что внедрение новой привычки мне дастся на халяву. Но это ведь наивно: ожидать, что законы физики в этот раз не сработают!» Это тоже поможет сформировать правильные ожидания: все преодолимо, если над этим работать.
Со временем станет проще. Не отчаивайтесь при мысли о необходимых усилиях. Да, надо будет поработать, но со временем вы будете тратить все меньше и меньше сил на привычку: это неизбежно. Довольно скоро наступит момент, когда вам будет непривычно НЕ делать зарядку.

Очень похожая история при внедрении организационных изменений.

При переходе на новый процесс, важна атмосфера принятия и поддержки для тех, кто добросовестно старается, но у него не получается. Сотрудники неправильно заполняют новые документы? Помочь, а не ругать. Сроки по новому процессу нарушаются? Все хорошо, мы этого ожидали. Давайте проанализируем, что произошло, и извлечем из этого уроки.

Резкая реакция должна быть только в отношении тех, кто злонамеренно саботирует внедрение. И то: сначала надо убедиться в злонамеренности и дать шанс исправиться.

.

Василий Скалон — Wed, 17 May 2023 12:10:09 +0000

Последнее время часто встречаю полярные высказывания на тему того, сколько часов в сутки, как интенсивно и с какой самоотдачей нужно работать.

С одной стороны — голоса трудоголиков и достигаторов, которые цитируют известного бизнесмена: «Любой бизнес хорош, если ты работаешь 16 часов в день».

С другой — сторонники ворк-лайф баланса, раннего ухода на пенсию и т. п.

Как трудоголик в ремиссии, внесу свои пять копеек.

Работа — одна из основных сфер жизни

Работа сыграла в моей жизни характерообразующую роль, помогла прокачать «душевные мускулы», раскрыть свой потенциал и приносить пользу миру.

Чиллить с пивком и смотреть сериалы днями напролет — очевидно не лучшая стратегия, если вы хотите добиться результатов, которые принесут свободу и удовлетворение.

Но при этом,

Трудоголизм — это обратная сторона прокрастинации

Топливо для трудоголизма, перфекционизма и прокрастинации — нездоровое отношение к работе и к самому себе:

«Мне уже 25, а миллионером я планировал стать в 21»

«Я такой крутой, что не могу позволить себе сделать что-то не безупречно»

«Сейчас я как следует все спланирую, чтобы сделать безупречно с первого раза»

Обычно трудоголизм — плохая стратегия при забеге на дистанцию. Можно потерять гораздо больше, чем заработать.

Если завалить себя важными и срочными текущими задачами, может не остаться «мыслетоплива», чтобы посмотреть на свою жизнь с отдаления. Одни из лучших осознаний приходили мне на вторую неделю отпуска.

Более того, работа хоть и важная сфера жизни, но не единственная. Если вдруг с ней что-то происходит, хорошо бы иметь на что опереться — друзья, семья, творчество и т. п.

Отказ от трудоголизма запускает цикл положительной обратной связи

Интересно, что в качестве одной из первых мер по борьбе с прокрастинацией специалисты предлагают запланировать отдых и другие нерабочие активности. Я проверил это на практике.

Последние годы я осознанно ограничиваю свой объем работы. Не работаю на выходных, стараюсь не работать больше 8 часов в день, не думать о работе в нерабочее время.

Это помогает радикально снизить проблему прокрастинации, и в отведенное время работать качественно и включенно. Мне по кайфу начинать рабочую неделю в понедельник, стартовать рабочий день вовремя и плотно работать по таймеру.

И я по большей части доволен тем объемом дел, который я успеваю переделать. Иногда, конечно, подмывает поднажать, но вместо того, чтобы больше работать, я стараюсь иначе организовать процесс или выполнить в имеющееся время не все задачи, а наиболее ценные.

Время вне работы тоже можно провести по-разному. Когда я вкалывал по 60+ часов в неделю, у меня оставались силы только для того, чтобы потупить в компьютерную игру или ютубчик, а на выходных, когда они были, лежать пузом кверху.

Сейчас я не так вымотан, и в свободное от работы время могу заниматься чем-то более ценным и полезным: учиться музыке, слушать аудиокниги, заниматься спортом, писать.

Как выясняется, если начать с ограничения рабочего времени, не только возрастает качество жизни, но и результативность не особо снижается за счет того, что у меня больше сил на улучшение своих процессов.

Вместо «достигаторства» — тратить время осознанно

Чтобы унять достигаторский зуд («я еще не все достижения достиг, надо поднажать»), я сформулировал для себя принцип:

«Я трачу время осознанно»

Когда я работаю, я отдаю себе отчет, над чем я работаю и зачем. Какой результат это мне дает, как продвигает к целям.

Когда я отдыхаю, я тоже понимаю, на что трачу время. Слушаю много аудиокниг, гуляю и пр. Но иногда позволяю себе и залипнуть в фильм или даже сериальчик, потому что не каждая минутка обязана быть продуктивной и развивающей. Так как сериалы и фильмы я смотрю довольно редко, я выбираю максимально качественные, и мой «уровень кайфа в единицу времени» растет.

Это дает мне уверенность в том, что если я не работаю как проклятый, это не значит, что я не развиваюсь и не становлюсь лучшей версией себя. Наоборот, я становлюсь более разносторонним и сбалансированным.

Челлендж продуктивности: работа на 100% удаленке во фрилансе

Василий Скалон — Wed, 10 May 2023 07:40:56 +0000

Работая в качестве фриланс-консультанта на 100% удалёнке я столкнулся с новыми вызовами в плане самоменеджмента. Особенно с учетом кочевого образа жизни, который я веду.

Как выясняется, в отсутствие необходимости синхронизироваться с командой очень сложно поддерживать оптимальную работоспособность. Рабочий день может неконтролируемо начаться в 14 часов дня, страдают важные, но несрочные задачи.

С другой стороны, запойный трудоголизм — не вариант. Я был там, больше не хочу.

Сейчас я ищу новый баланс между трудоголизмом и чиллом.

Целевое состояние для себя я сформулировал следующим образом:

«Сначала — сделай обязательную программу, потом — дополнительную»

Вот, что я для этого предпринял.

Отслеживаю объем deep-work

Поставил цель — минимум 10 часов дип ворк (глубокой концентрированной работы) в неделю, оптимум — 15. Это в принципе соответствует стандартной офисной продуктивности. В большинстве случаев, человек не совершает в офисе больше 3 часов интеллектуально-нагруженной работы с высокой концентрацией.

Разумеется, помимо этого есть еще не дип ворк: почта, созвоны и т. п.

Количество часов я отслеживаю в таблице.

Работа 50-минутными помодорками

Классическая техника pomodoro подразумевает работу блоками по 25 минут + 5 минут перерыв. Мне 25 минут не хватает, я ставлю таймер 50 минут + 10 минут перерыв.

Проблема большинства приемов самоменеджмента заключается в том, что их сложно внедрить. Например, про помодоро я знаю уже лет десять, а полноценно внедрить никак не получалось. Постоянно посреди помодорки кто-то врывается или я сам отвлекаюсь.

Я решил применить положительное подкрепление (читайте книгу Карен Прайор «Не рычите на собаку» — как-нибудь напишу про нее). Главное, что нужно знать про положительное подкрепление, это что-то приятное, что вы получаете непосредственно в момент выполнения целевого поведения.

Я подкрепляю себя крохотным — 5х5х5 мм — кусочком шоколадки, когда включаю и когда заканчиваю помодорку. Я в остальном не ем сладости, поэтому это единственный сценарий, когда я ем шоколад.

Начинать рабочий день строго вовремя

За время кочевничества я понял, что наиболее разрушительный для продуктивности фактор — отсутствие строгого режима. По крайней мере, у меня так.

Поэтому, чтобы делать свои помодоки именно с утра, я установил себе жесткое правило: начало рабочего дня в 10 утра, с опозданием не больше 5 минут. В 10.00 я запускаю первую помодорку.

Если я ни разу за неделю это правило не нарушил, то в субботу ем стейк. Мне приходится себя ограничивать в красном мясе из-за холестерина, поэтому это ого-го какое вознаграждение.

Поставить верхний потолок работы

У читающего может сложиться впечатление, что я убер-задрот, и такая система антигуманна. Согласен, попахивает задротством, но у меня СДВГ, я не могу как обычные люди «просто работать, когда нужно работать».

Что касается гуманности, то чтобы снизить внутреннее сопротивление, я решил ограничить количество работы в принципе и дать себе индульгенцию не работать после выполнения обязательной программы.

Например, сделав три помодорки дип ворка в день я могу спокойно расслабить булки и заняться чем-то другим. Музычку поиграть, погулять и пр.

Также я не работаю по выходным.

Эффект

За четыре недели, что я это практикую, количество дип-ворк 50-минутных помодорок в неделю в районе 13-15, начало рабочего дня строгое. Всего рабочих часов — с учетом не-дип ворк — 7-8 в день. Меня вполне устраивает такой уровень продуктивности.

Отмечу правда, что сейчас закрытие проекта, поэтому с продуктивностью помогает «панический монстр». Посмотрим, как это будет работать, когда у меня будет более расслабленный период. Там возникнут проблемы с тем, чтобы в эту помодорку был именно дип ворк, а не тупняк.

.

Василий Скалон — Wed, 10 May 2023 07:34:47 +0000

— Я вас не обидел?
— Смотря что вы подразумеваете под «я».
© «Межлокальная контрабанда»

Несколько раз, когда я делился с кем-то из знакомых приемами по самоменеджменту — работе с привычками, навыками общения, собственной мотивацией — я слышал в ответ:

«Звучит как будто отказ от себя»

Типа если я недоволен собой и работаю, чтобы измениться — это вроде как предательство себя.

Интересно. Часто люди считают, например, что токсичная манера общения — это часть их характера, хотя это всего лишь плохие привычки.

Представим, например, что В. колупает в носу и ест козявки. Какая-то часть людей не может это выносить и не дружит с ним. Какая-то — настолько ценит его внутренний мир, что общается с ним вопреки тому, что он колупает и ест козявки.

Я думаю, мало кто поспорит с тем, что колупание и поедание козявок — однозначно плохая привычка, от которой лучше всего отказаться, хоть это и кажется «частью себя».

Возможно, будет один друг, который на фоне В. выглядел крутым и обаятельным, и он перестанет с ним дружить, потому что В. «перестал быть собой». Ну и славно. Взамен В. приобретет сто более крутых и ценных знакомств.

Что вообще считать «я»?

При этом обычно люди довольно сильно меняются за свою жизнь, не переставая быть «собой».

Например, 20 лет назад я слушал другую музыку, вел другой образ жизни, вел дружбу с другими людьми, иначе выстраивал с ними отношения, иначе общался... но при этом я остался «собой», что подтвердит любой из моих давних знакомых. Выходит, что «я» это все-таки больше, чем совокупность этих вещей?

Вообще, от «себя» не так-то просто отказаться.

Помню, встретился с одним другом юности, который приехал из Новосибирска в Москву. Мы с ним гуляли, и в какой-то момент он сказал: «Как я рад встретить того же самого Васю!». Честно сказать, меня это в первые секунды даже расстроило.

Меняйте «себя» смело

Зная, что от «себя» особо никуда не денешься, можно смело критично рассматривать отдельные части того, что многие идентифицируют с «я».

Более того: успешное внедрение привычек лучше начинать с пересмотра идентичности.

Например, отказ от алкоголя требует сильного пересмотра идентичности: от «я — веселый тусовщик и гедонист» к «я — ЗОЖник». Отказ от токсичной манеры общения требует перехода от «я — босс, самый главный в комнате» к «я — поддерживающий руководитель, который создает условия для роста и развития сотрудников».

Без такого пересмотра сложно изменить поведение: «тусовщик и гедонист» будет страдать без выпивки и рано или поздно забухает, «босс-альфач» нет-нет да и сорвется на сотрудников.

Новый «я» становится привычным

В то же время понятно, почему это изменение может пугать: любое состояние, даже если оно доставляет дискомфорт, обладает инерцией. Новое состояние мы еще не пробовали, оно непонятно. Текущее — понятно.
Отказ от привычки кажется означает отказ от того вознаграждения, которое она несет. Будущее без алкоголя/самоутверждения кажется лишенным радости.

Помогает расхожая мудрость о том, что человек привыкает ко всему. Даже оказавшись без руки или ноги человек, хоть и претерпевает бытовой дискомфорт, не страдает каждый день так, как в первое время. Новое состояние становится привычным, жизнь продолжается. Что уж говорить о состоянии трезвости, или о вовлеченной командной работе сотрудников, которые доставляют новую радость, недоступную прежде.

Всегда, когда я слышу опасение людей, что дисциплина и собранность убьют их спонтанность, я привожу любимую цитату из Л. Кэрролла:

«Как хорошо, что я не люблю спаржу, — сказала маленькая девочка своему заботливому Другу. — Ведь если бы я любила спаржу, мне пришлось бы её есть, а я её терпеть не могу».

Вдохновение — это для дилетантов

Василий Скалон — Fri, 05 May 2023 11:48:40 +0000

Сколько творческих идей я когда-то откладывал, дожидаясь вдохновения. Когда-то я думал, что работа, например, писателя — это сидеть, покусывая гусиное перо и глядя в потолок, или путешествовать, набираясь впечатлений и ожидая вдохновения.

А потом я поинтересовался, как это на самом деле происходит.

Если почитать описание рабочего процесса успешных писателей, художников и иных творческих деятелей, большинство из них творили по строгому графику. Часто это что-то вроде: «Подъем в 4.30 утра, зарядка, пять часов работы, завтрак с семьей, работа с книгами, прогулка...»

Тогда я понял, что профессионал — это тот, кто умеет выдавать результат требуемого качества в согласованные сроки. С точки зрения самоорганизации, это означает, что профессионал умеет:

Настроиться на работу, когда нужно работать
Нагенерить идеи в требуемом количестве
Поддерживать свою работоспособность в процессе
Делать это регулярно, каждый (рабочий) день

И это не считая собственно «секретов мастерства» — как сделать интересный сюжет, смешать палитру цветов или запланировать проект.

И пока дилетант ждет вдохновения, профессионал уже сдает свой продукт заказчику.

Если кто-то сейчас расстроился, прочитав это, — напрасно. На самом деле, это хорошие новости.
Вдохновение похоже на волшебную фею: что-то нечеткое и иллюзорное, прилетает непредсказуемо по своему усмотрению.
Профессионализм — гораздо более предсказуемая и понятная вещь, находящаяся полностью в ваших руках.

Токсичная психологическая установка, которая убивает продуктивность

Василий Скалон — Fri, 05 May 2023 11:44:13 +0000

Недавно в одном сообществе, где много прогрессивно-мыслящих людей, которые топят за саморазвитие и продуктивность, прочитал пост одного из членов, в котором он призывает народ в свою группу по самоорганизации и взаимной поддержке. Цель группы — больше фигачить. Среди прочего, в объявлении встречаются такие фразы:

«Хочу чтобы было сложно, жестко. <...> Кажется, что это хороший способ раскрыть свой потенциал и добиться действительно чего-то выдающегося. Мне уже 25, а миллиардером я хотел стать ещё 4 года назад — понимаю что если все так и продолжится, то есть вариант перед смертью жалеть о своих слабостях и малодушности и умереть ничего значимого не сделав»

Похожие слова я слышал много раз, в том числе — от себя. К сожалению, я на опыте своем и своих клиентов убедился, что установка «я не достиг того, чего мог достичь к своему возрасту» — враг настоящей продуктивности. Вот сложно что-то хуже придумать. Эта установка заставляет:

Выжигать свой ресурс, пренебрегать восстановлением и важными, но несрочными делами;
Пренебрегать планомерной и дисциплинированной работой, которая дает главный результат в долгосрочной перспективе, вместо неё вписываться в «давай-давай, сейчас поднажмем», брать нереалистичные коммитменты;
Чувствовать себя несостоявшимся весь это скорбный путь.

Говорю ответственно, как трудоголик в ремиссии, а также по опыту моих клиентов в области самоменеджмента.

Добавлю: я не про то, чтобы чиллить с пивком, забивая на спортзал и работу. Я топлю за дисциплину, правильные привычки, психологию продуктивности и реализацию жизненного потенциала.

Я говорю об очень токсичной установке, которую стоит проработать, иначе она сильно повредит реальной стабильной и долгосрочной продуктивности и результатам.

Что помогает настоящей продуктивности:

Понимать, что «быстро — это медленно, но без перерыва»
Относиться к себе как строгий, но заботливый тренер. Этот тренер прекрасно знает, когда ты расслабил булки, а когда — хорошо поработал. Но он также знает, когда надо под жопу наподдать, а когда можно почиллить. И подбадривает тебя экологично и с заботой.
Понимать, что только скромная, методичная работа в долгосрок принесет тот результат, который позволит обернуться назад из своих 80-ти лет и сказать: «Хорошо пожил, все правильно сделал».

Самоменеджмент работает даже в самых запущенных случаях. История одного раздолбая

Василий Скалон — Thu, 04 May 2023 04:28:52 +0000

Когда я бомбардирую вас полезным контентом из области личной продуктивности, может сложиться впечатление, что я немножко биоробот (по крайней мере, я такую обратную связь получал на своих тренингах).

Так было не всегда: в юности я вылетел из двух ВУЗов по причине своей прокрастинации. Из третьего не вылетел только потому, что там преподавал мой отец.

До этого — я не делал домашнее задание с восьмого класса. В 9 — 10 классах я прогулял примерно 40% уроков, проводил это время в компьютерном клубе.

Я конечно понимал всю дорогу, что это раздолбайство и в целом не хорошо, но где-то на заднем плане меня успокаивала мысль о том, что настанет день, когда я скажу себе: «Ну привет, взрослая жизнь!» — и начну работать работу, делать все вовремя, заниматься другими нужными делами как все взрослые люди.

Этот день настал, когда я навсегда уехал из своего родного города: отличный момент, чтобы начать взрослую жизнь!

И тогда, к своему ужасу, я понял, что не могу.

Я не смог «начать новую жизнь с понедельника». И со вторника тоже. Вместо этого я понял, что мое раздолбайство стало (а может и было) частью меня, от которой так просто не избавиться. А может и не избавиться вообще, и я обречен так и не реализовать свой потенциал.

Это был экзистенциальный ужас: ощущение того, что я обречен просрать свою жизнь.

Я начал медленный, слепой поиск способов, как «собрать себя в кучку» и научиться доводить дела до результата. Я попробовал тайм-менеджмент, развитие эмоционального интеллекта, тренировки силы воли, внедрение привычек и проектное управление.

Этот путь занял двенадцать лет, в течение которых мной двигала только «мотивация от»: от ужаса просрать свою жизнь. Я не знал, правильно ли я иду, потому что у меня не было наставника, который бы показал мне более прямую тропинку. Но я понимал, что не идти — это гарантия того, что самое страшное случится.

Только в 2018-м году я наконец-то смог себе сказать, что научился «сделывать» дела. И чудесным образом, сразу после этого у меня появилась «мотивация к»: долгосрочные цели, планы и т.д. Также это отразилось на моих проектах и на моей зарплате. А потом позволило уйти из найма.

Почему я об этом решил рассказать сегодня?

Вчера на сессии с моим коучи обсуждали, что будет, если он не сможет выполнить свои (крайне амбициозные) планы по внедрению привычек. Он сказал, что съест себя за это.

Тогда я рассказал ему эту историю, и поделился тремя своими инсайтами:

Личностные изменения не происходят на силе воли. Это никому не под силу. Соответственно,
Не надо есть себя за то, что ты не смог. Это только ухудшит ситуацию.
Надо двигаться маленькими шажочками. «Быстро — это медленно, но без перерывов».

После этого мы проработали его привычки с точки зрения триггеров и точной последовательности их выполнения, а также поставили более реалистичные цели, на которые гораздо меньше шансов забить, отчаявшись от их недостижимости.

Если вам надо больше 20 секунд, чтобы понять, какие перед вами задачи прямо сейчас, у меня для вас плохие новости

Василий Скалон — Thu, 04 May 2023 04:09:16 +0000

Продолжаю цикл материалов на тему: «Как сделать так, чтобы важные дела делались».

Как я уже писал, одна из главных проблем с осознанностью в том, что о ней очень легко забыть. То же самое относится к другим важным вещам, которые мы внедряем. Поэтому очень поможет внедрению…

сделать так, чтобы нужное дело было перед глазами.

Примеры.

Если вы хотите сфокусировать команду на ключевых результатах — поместите ключевые результаты на видное место. Именно благодаря этому эффекту хорошо работает физическая канбан/скрам доска с задачами в офисе.

Когда я настраиваю для заказчика процесс, ключевые вещи я помещаю на дашборды соответствующих ролей, на которые человек не может не зайти (например, там размещена кнопка заполнения отчета). Можно вывести план по оставшимся продажам/встречам в этом месяце на дашборд менеджера по продажам, задачи, требующие действия и т. д.

Я иногда обсессивно-компульсивно озабочен эстетикой и чистотой дашборда/ системы/ процесса в Джире. Но не потому, что я педант (точнее, не только поэтому), а потому что наглядность сокращает барьеры для целевого действия.

Если вам требуется больше 20 секунд, чтобы понять в таск-трекере, какие перед вами стоят задачи и над чем нужно работать, вы забьете на таск-трекер очень быстро. В лучшем случае будете обновлять его под давлением.

Когда речь идет про самоменеджмент, это тоже работает.

Например, у меня несколько лет в заметках висела закрепленная страница с аффирмациями, которую я регулярно пополнял по итогам самоанализа. Она мне попадалась на глаза, когда я заходил в заметки, а также в моем чек-листе начала рабочего дня был пункт «Прочитай все, что написано в заметке „Внедряю“».

Дашборд с привычками, которые вы внедряете, должен быть от вас в паре кликов, иначе вы на него забьете.

Пинать себя не помогает победить прокрастинацию. Помогает прием из области эмоционального интеллекта

Василий Скалон — Thu, 04 May 2023 03:35:12 +0000

Читал однажды про эксперимент, когда грызунов поместили в клетку с вибрирующим полом. Это для них довольно неприятно и провоцирует стресс. И вот, в качестве реакции на стресс, грызуны начинают... умываться! Почему? Дело в том, что умывание для них — это способ хоть как-то, доступным образом снизить стресс.

(Искал для вас ссылку на этот эксперимент, выяснил, что груминг вообще повсеместно используется как мера оценки стресса грызунов).

В чем-то люди с этими грызунами похожи. Когда перед нами сложная неприятная задача, которая требует больших интеллектуальных ресурсов (а для мозга это стресс), мы часто начинаем заниматься чем-то, что позволяет нам почувствовать себя лучше: например, лезем в соцсети, чтобы получить быстрый дофамин, или занимаемся другой, понятной задачей. Все это позволяет нам в моменте как-то справиться с негативными ощущениями.

Борясь с прокрастинацией — болезненным откладыванием нужных дел, — очень важно понимать, что часто это эмоциональный ответ на стресс от столкновения с неприятной задачей.

Поэтому очень важно не усугублять этот стресс, т. е.:

Не ругать себя за прокрастинацию. Это провоцирует чувство вины, которое только усугубляет эмоциональную проблему.
Не записывать себе «в долг» то, что вы не доделали. Это увеличивает размеры и сложность и без того пугающей задачи.

Вместо этого просто зарегистрируйте, что вы начали прокрастинировать (обратите внимание на эмоционально нейтральное слово) и мягко, без чувства вины и без самобичевания верните себя к фокусу.

Важно: иногда мы прокрастинируем, потому что нам скучно, и тогда надо наоборот, повысить уровень возбуждения, иногда и подхлестнуть себя страхом. Как это правильно сделать — расскажу в одном из следующих постов. Пока что просто отмечу, что это никогда не должно быть самобичевание в духе: «Я ленивая задница, вечно у меня так и эдак <все плохо>».

Внедрять привычки по кайфу

Василий Скалон — Thu, 04 May 2023 03:32:45 +0000

Недавно слушал подкаст с Димой Мацкевичем. Это крутой предприниматель, один из членов сообщества Шмит16. Мне очень зашла одна его мысль (цитирую не дословно):

Если делать что-то только ради достижения цели, и не кайфовать от процесса, это начинает утомлять и ты перестаешь это делать.

И привел в пример медитацию. Типа если заниматься медитацией только с целью «прокачать свои лобные доли», будет очень сложно ее внедрить.

Мне это очень отозвалось, потому что я именно так и смотрел на медитацию, и действительно, регулярная практика по-прежнему требует много сил и внимания. После этого подкаста я задумался: а ведь действительно, медитация — это просто приятно. И это помогло: последнюю неделю я гораздо меньше переносил свою напоминалку о том, что пора помедитировать.

Интересно, как долго продлится эффект.

Чем-то похожая ситуация у меня была с парикмахерской: я относился к этому как к необходимому злу, и всячески откладывал поход. А потом в Москве появились барбершопы, плюс я подружился со своим барбером. И с тех пор я начал ждать стрижку как приятное событие: прийти в хорошее место («mancave» можно сказать), пообщаться с другом, выйти оттуда с отличной стрижкой.

Мне кажется, это воспроизводимая технология: выбираешь какую-то активность, которая тебе кажется в тягость, и придумываешь, как сделать ее более приятной.

Простейший способ радикально упростить внедрение привычек и повысить надежность делегирования

Василий Скалон — Thu, 04 May 2023 02:52:58 +0000

Когда вы хотите, чтобы какое-то действие регулярно выполнялось, но есть шансы о нем забыть, его надо сформулировать в формате очень четкого и конкретного алгоритма. Как будто вы себя программируете. Это кратно повысит шансы на исполнение.

Сравните:

❌ «Я регулярно подтягиваюсь» — что конкретно делать? Непонятно.
✅ «Я вышел из туалета — хватаюсь за турник и подтягиваюсь до отказа» — предельно конкретно и понятно (реальное правило, благодаря которому я в свое время дошел до 17 подтягиваний).

❌ «Я тренирую силу воли»
✅ «Встал с кровати — делаю планку до отказа»

❌ «Я разговариваю с коллегами уважительно»
✅ «Как только я чувствую <где и как вы чувствуете гнев, конкретное физическое ощущение> — я делаю паузу 10 секунд и задаю вопрос, начинающийся с “Правильно ли я понимаю, что…”»

В последнем примере очень полезно сначала натренировать осознанность, умение распознавать в теле физические проявления эмоций. Отдельная история, когда-нибудь напишу.

Завязка на конкретный триггер и однозначность действия кратно повышает шансы на внедрение практики.

В менеджерской работе это тоже очень хорошо помогает.

Если вы хотите, чтобы ваша инструкция была выполнена, делайте ее как можно более простой и однозначной.

Сравните:

❌ «Пожалуйста, все работайте в системе»
✅ «В начале каждого рабочего дня первым делом заходишь по этой ссылке, нажимаешь на зеленую кнопку, заполняешь появившуюся форму»

❌ «Готовьтесь к совещаниям»
✅ «Перед каждым совещанием пройдитесь по этому (ссылка!) чек-листу из трех пунктов»

❌ «Пиши протоколы!»
✅ «Закончилась встреча — написал протокол, как будто галочку поставил» — на собственном опыте испытал, когда на первом консультантском месте работы меня шеф таким образом инструктировал.

Кстати, на коуч-группе по самоменеджменту, которую я собираю, мы будем максимально конкретно формулировать такие триггеры для ваших привычек и регулярных действий по достижению целей.

Еженедельные встречи группы, работа с вашим прогрессом по самоменеджменту в режиме принятия и поддержки (без этой марафонской «делай, или вылетаешь»), поддержка со стороны напарника между занятиями.

Если интересно поучаствовать и посвятить время настройке вашей работы по самоменеджменту — заполните формочку, я с вами свяжусь.

Бодрое утро — один из мощнейших известных мне лайфхаков продуктивности, в силе которого я недавно в очередной раз убедился

Василий Скалон — Thu, 04 May 2023 02:47:45 +0000

Много раз замечал, что иногда в начале рабочего дня я в тонусе и готов работать, а иногда — будто пыльный мешок на голове: тупняк, расфокус и прокрастинация, даже притом, что я высыпаюсь. Недавно заметил, что это чаще всего происходит, когда я с утреца полез кому-нибудь отвечать в тележке, оттуда полез в каналы, потом в ютубчик, из-за этого не успел закончить завтрак, поздно сел за работу и уже с квадратной головой.

Т. к. сейчас я фриланс-консультант, для меня особенно важно наладить продуктивность в ситуации, когда нет внешних дедлайнов. Делюсь инструментом, который уже несколько недель позволяет мне начинать рабочий день бодро и в тонусе.

Это «чек-лист пробуждения»

Я создал анкету на яндекс-формах, в которую внес все свои утренние занятия и время, которое я на них трачу. Типа: «Растяжка. 20 мин.», «Силовые упражнения. 15 мин.», «Занятия музычкой. 15 — 30 мин.» и т. п. Сделал из нее ярлык на первый экран телефона.

Чтобы не забыть о чек-листе, поставил напоминалку Due на 6:00 (когда я встаю).

Первым делом после пробуждения я открываю чек-лист и выполняю пункты один за другим по таймеру. Записываю, сколько минут заняло по факту.

Знаю, что для многих это отдает обсессивно-компульсивным расстройством, но поверьте: реально помогает довольно быстро внедрить сложную последовательность процедур. Думаю, через какое-то время я откажусь от чек-листа, когда сформируется надежная привычка.

Что еще полезно включить

Напомнить себе зачем это все. У меня перед пунктами идет примерно абзац текста, дескать, чел, вспомни, сколько раз ты жалел о том, что просрал утро. Можно это в виде вопроса добавить: «Напомни себе о целях», — правда с айфона долго писать, мне не нравится.

Дыхательные упражнения. Идет первым пунктом. Реально бодрит дыхательная гимнастика: 6 секунд вдох, 2 секунды выдох. Прям по эпл вотч видно, как ускоряется пульс.

Предусмотреть ветвление опросника. Для отдельных ситуаций, — когда вы легли позднее обычного, или рабочий день начинается раньше, — сделайте вариант чек-листа на минималках. В начале вопрос: «Стандартный вариант, или на минималках?», в зависимости от него разные варианты чек-листа.

Сбор причин, почему что пошло не так или требует доработки в чек-листе: «Залип-таки в ютуб, не смог оторваться», «Позвонили с работы на полчаса» и т. п.

Остальное — по вкусу: выпить стакан воды, написать благодарности, помедитировать, заняться йогой… все то, что вы давно хотели начать делать по утрам. Ну, не все сразу =)

Пара моментов по поводу внедрения

Цели. Если продуктивность не нужна вам для достижения каких-то сильно мотивирующих целей, вы вряд ли это внедрите. У меня такие цели есть, помогает эмоциональное целеполагание.

Не превращайте чек-лист в жертву. Расслабленное утро имеет свой прикол, не отбирайте его у себя совсем. Я вот решил, что после чек-листа и до работы могу заняться чем-то другим, не сильно расфокусирующим. Например, почитать книгу. Для меня утро по чек-листу — это «сначала сделать обязательную программу, потом — дополнительную». Также, за счет того, что день проходит в тонусе, я освобождаю вечер. Вечером занимаюсь музычкой, гуляю, делаю еще какие-то классные штуки.

Техника продвинутая. Возможно, сначала надо прокачать «силу воли делания» и начать практиковать аскезу. Не помешает наладить режим, если еще не.

К слову сказать, я решил собрать коуч-группу по самоменеджменту. Идея такая:

Собираемся еженедельно, обсуждаем ваши цели, прорабатываем, что конкретно делать для их достижения, какие привычки внедрить.
Подбираем техники внедрения привычек, которые подойдут лично вам.
Ну и внедряем на протяжении нескольких месяцев при поддержке группы.
По моему опыту, работа вдвоем/в группе — лучший способ регулярно заниматься самоменеджментом.

Если вам интересно узнать побольше и потенциально — поучаствовать, заполните формочку, я с вами свяжусь. Сейчас концепция еще в процессе кристаллизации, нужна ваша обратная связь.

Незаменимый навык для любых поведенческих изменений. Тренировать можно простыми упражнениями

Василий Скалон — Tue, 19 Jul 2022 19:55:00 +0000

Однажды я получил от руководителя обратную связь: «Вася, ты ужасно э-ээ-каешь. Это сильно мешает воспринимать вещи, которые ты говоришь, даже если они очень умные и правильные». Поскольку я привык считать, что мои навыки публичных выступлений достаточно неплохие, мне было довольно неприятно это услышать и, естественно, я захотел избавиться от своего речевого дефекта.

Но как это сделать, если ээ-э-канье происходит на автомате? Можно, конечно, просить близких и друзей говорить мне каждый раз, когда я использую это слово, но это очень быстро превратится в источник конфликтов. Например, рассказываешь увлекательную эмоциональную историю, а тебя третий раз прерывают. Тут даже если сам просил себя перебивать, вспылишь. Проверено.

Выход один: надо учиться самому замечать за собой э-ээ-канье. Сегодня расскажу, как у меня это получилось.

На самом деле, это касается не только слов-паразитов, а примерно любого поведенческого изменения, которого вы хотите добиться:

Чтобы меньше залипать в соцсетях надо для начала замечать, что вы полезли в соцсеть.
Чтобы меньше прокрастинировать, надо поймать себя на прокрастинации.
Чтобы не проявлять агрессию к своим близким, не хвастаться, не занудствовать (назовите свой любимый порок в общении) надо вовремя замечать, что вы это начали делать или входите в состояние, в котором начнете это делать (например, начинаете злиться).

Для этого нужен навык осознанности.

Осознанность — древняя практика, которая получила научное обоснование

Практика осознанности — одна из основных концепций в буддизме: это способность безоценочно и отстраненно замечать свои внутренние состояния. Благодаря ей можно избавиться от ложного отождествления себя со своими желаниями и, как следствие, от постоянной неудовлетворенности (часто переводимой как «страдания»).

Как часто в последние годы случается с древними практиками, она получила серьезное научное обоснование. Выяснилось, что за навыки осознанности отвечают очень конкретные нейронные проводящие пути и зоны мозга, а тренировка осознанности приносит массу пользы:

Улучшает саморегуляцию, фокус и концентрацию
Повышает качество обучения
Снижает шансы на повторную депрессию на 75%
Снижает тревожность, стресс и, соответственно, устраняет долгосрочные последствия стресса, типа хронического воспаления и связанных тяжелых заболеваний.
Даже способствует более быстрому выздоровлению от кожных болезней.

Осознанность — это особое состояние мозга, противоположное «внутреннему диалогу»

Чтобы лучше разобраться в том, в чем выражается осознанность, рассмотрим противоположное состояние на примере.

Представьте себе, что вы слушаете отличную музыку или сидите в ресторане. В какой-то момент вы вдруг вспоминаете один разговор на работе и погружаетесь в размышления. Через некоторое время вы понимаете, что последние N минут вообще не слышали музыку, не замечали вкус еды, потому что после мыслей о работе вы вспомнили, что скоро отпуск, затем про ремонт и т. д...

Другой пример. Состояние глубокой задумчивости, когда вы погружаетесь в мысли настолько, что на автомате делаете какие-то странные вещи. У меня однажды было такое, что я вылил свежезаваренный кофе в раковину, забыв подставить чашку под ситечко для кофейной гущи.

Состояние внутреннего диалога — когда мозг «пережевывает» мысли и впечатления дня, думает о прошлом и о будущем — это проявление активности так называемой «сети работы мозга по умолчанию» (default mode network). Эта сеть выполняет свои полезные функции, однако постоянно находиться в этом режиме не полезно: вы действуете на автомате, а «пережевывание» мыслей имеет тенденцию к фиксации на негативных переживаниях. Не случайно «сеть по умолчанию» особенно активна у больных депрессией.

Также исследователи обнаружили важный момент: когда активна сеть «по умолчанию», притупляются сенсорные каналы восприятия. Это мы и видели в примерах.

Важно, что это работает и в другую сторону: фокус на сенсорных каналах восприятия позволяет выйти из режима внутреннего диалога.

Медитация — лучший способ развивать навык осознанности

Масса исследований показывает, что медитация приводит к снижению активации «сети по умолчанию» и росту количества серого вещества в соответствующих зонах мозга. Есть разные формы медитации, но все они способствуют развитию навыка осознанности. Медитация обычно начинается как раз с того, что вы обращаетесь к своим ощущениям: как чувствует себя тело, как ощущается ваше дыхание и т. п.

Проще всего начать практиковать медитацию с помощью приложения для медитации. Лучшие это:

Headspace. Более практичное, есть масса медитаций для обычных жизненных ситуаций
Waking Up. Более философское, и есть медитации для очень опытных практиков.

Оба по-английски.

Можно найти записанную практику медитации (guided meditation) на ютубе. К сожалению, на русском языке в ютубе большая часть медитаций либо начитываются голосом диктора с провинциального телеканала из начала девяностых, либо сочатся такой «духовностью», что я чувствую запах ароматических палочек и слышу шелест карт таро. Вот один из немногих роликов, который у меня не вызвал стойкого отторжения.

У меня в опросе отметилась пара к.м.с. по осознанности, поделитесь в комментариях к этому посту в Тележке вашими любимыми русскоязычными практиками, если не затруднит.

О пользе медитации в последнее время говорится все больше, но с ней есть одна проблема: ей, как и зарядкой, мало кто занимается. К счастью, если вы пока не готовы регулярно практиковать медитацию, есть более простой способ начать работать над своими навыками осознанности и получать положительный эффект.

Но можно практиковать осознанность и более простыми способами

Одно из основных препятствий к практике осознанности в том, что мы просто забываем ее включать. Во время традиционной буддийской медитации время от времени раздается звон колокола, который напоминает медитирующим вернуться из мыслей в настоящий момент.

В повседневности роль такого колокола может выполнять программа на телефоне. Я много лет пользуюсь «случайной напоминалкой» — приложением, которое в случайные интервалы времени напоминает мне об осознанности. Например:

«Сделай глубокий осознанный вдох и осознанный выдох»
«Обрати внимание, как двигается твой живот при дыхании»

В последнее время пользуюсь приложением «Chill» (есть для Андроида тоже).

Другие виды практики осознанности, которые можно применять каждый день для развития этого навыка:

Осознанная трапеза. Время от времени попробуйте пообедать без чтения, ютуба/сериальчика. Максимум внимания ощущениям от пищи.
Осознанные эмоции. Задавайте почаще себе вопрос: «Какие эмоции я сейчас испытываю? Где они отражаются в теле?»
Осознанный спорт. Вообще говоря, это все профессионалы говорят, но я прочувствовал, походив на йогу: прислушиваться к своему телу, делать упражнения с максимальным вниманием к технике и тому, как ваше тело на них отзывается.

— Открывать дверь только левой рукой — тоже способ практиковать осознанность.

Принцип понятен: переключаем внимание с внутреннего диалога на сенсорные каналы восприятия (звук, визуальный, тактильный/вкусовой каналы). Это кстати именно то, что называют довольно абстрактной фразой «быть здесь и сейчас» или «наслаждаться моментом».

Возвращаясь к обратной связи по поводу э-ээ-кания, которую я получил от руководителя. Благодаря тому, что я уже к этому моменту несколько лет практиковал осознанность (в основном, напоминалка и «открывание двери левой рукой»), мне потребовалась примерно пара недель, чтобы справиться с этой проблемой. Тем не менее, на всякий случай я до сих пор переслушиваю все свои голосовые сообщения в Телеграме для самопроверки.

Важно: поведенческие изменения начинаются с осознанности, но одной осознанности мало.

Надо еще продумывать альтернативные привычки, выстраивать свое окружение, чтобы оно вас не провоцировало на поведение, от которого вы избавляетесь, или, напротив, провоцировало на то, которое вы внедряете.

Это именно та работа, которой мы будем заниматься на коуч-группе по самоменеджменту, которую я собираю. Начнем с ваших целей, проанализируем, что нужно делать каждый день, чтобы к ним прийти, спланируем внедрение привычек, чтобы начать это реально делать.

Сейчас у меня осталась еще пара мест в одну из групп. Если вы чувствуете, что не хватает системной работы в теме самоменеджмента — отличная возможность заняться этим системно.

По ссылке можно почитать подробнее про коуч-группу и оставить заявку. После этого я с вами свяжусь, чтобы лучше понять ваши цели и в какую группу вас определить.

Постоянно лажать — это отлично! Главное — не лажать дважды в одном и том же месте. Для этого поможет система

Василий Скалон — Tue, 28 Jun 2022 14:09:58 +0000

Единственный способ начать что-то делать лучше — учиться на ошибках. Вроде бы все это понимают, но почему-то я очень редко вижу в компаниях, например, систематические кайдзен-сессии (улучшения процесса путем небольших усовершенствований) или реально работающую базу знаний. Также редко встречаю, когда человек анализирует с карандашиком или в Миро свои проблемные ситуации и придумывает решения с планом внедрения.

В итоге компании тонут в неэффективных процессах, сотрудники демотивируются и погружаются в болото. Потом компания затевает большие трансформационные проекты, в которых тонет на месяцы, а то и годы.

Проблема в том, что знать и делать — разные вещи

Мне кажется, — и мой опыт показывает, — что, учитывая банальность мысли про непрерывные улучшения, дело не в том, что люди это не понимают, а в том, что это:

Сложно превратить в процесс и поддерживать.
В борьбе текучки (например, продажи сегодня) и долгосрочных задач побеждает текучка.

Планирую в серии постов поделиться опытом, как внедрить в практику работу по непрерывному улучшению, да и другие важные несрочные дела.

Я нахожу много общего между задачами по самоменеджменту и менеджменту, поэтому буду говорить поочередно про оба этих аспекта. Сегодня начну с личного уровня, потому что это все-таки основа. Как говорил Питер Друкер: «Менеджмент передается в основном на примерах, поэтому если руководитель сам не эффективен, он не будет хорошим руководителем».

Цикл непрерывных улучшений — это система «ниппель»

Общий принцип цикла непрерывных улучшений — в том, чтобы проанализировать ошибки/неэффективности/ограничения, и принять меры, чтобы их устранить сегодня и в будущем. Предложу свою авторскую интерпретацию классического цикла (не претендую на уровень Деминга или Голдратта, прошу отнестись снисходительно):

—> Факап —> Анализ —> Внедрение —> Нормалёк —>

Рассмотрим на примере.

Я сейчас работаю сам на себя как фриланс консультант. Как у многих фрилансеров, у меня возникали сложности с продуктивностью в ситуации, когда у меня нет внешних дедлайнов. Я выявляю проблему:

Проблема. Я мало фигачу. Таким образом я не заработаю себе на домик в стиле эко-минимализма на берегу океана.
Анализ. Кажется, мешает, что у меня нет четкого режима дня, когда я работаю, когда — отдыхаю.
Внедрение. Вернулся к режиму, установил себе напоминалку о начале рабочего дня в календарь.
Результат. Несколько дней я садился вовремя, но в другие дни я не успевал закончить завтрак — новая проблема!

Анализирую, почему растянулся завтрак (смотрел увлекательный ютубчик за едой), решаю вместо ютубчика слушать аудиокнигу… короче, через две-три недельные итерации при помощи чек-листов, напоминалок и дыхательных упражнений выдерживаю необходимый уровень регулярности (расскажу про инструменты еще дополнительно).

Если мы систематически применяем этот цикл, то процесс неотвратимо улучшится. Система «ниппель»: работает только в одну сторону.

Правда, это может занять много времени. Чтобы цикл был быстрее, важно выявлять корневую причину, и, по мере возможности, работать именно с ней.

Например, если вы работаете на нелюбимой работе, свои рабочие процессы можно будет улучшить только до определенного уровня. Но это тоже можно выявить в ходе анализа и проработать.

Так, понятно, что это важно и полезно. Как внедрить-то?

Чтобы систематически выделять время и «мыслетопливо» на самоменеджмент и совершенствование своих процессов, у меня лучше всего работают несколько инструментов.

Использовать горечь от факапа как мотиватор. Писал об этом здесь. Если вкратце, то каждый раз, когда вы облажались и корчитесь от ощущения собственной неадекватности, есть спасительная мысль: «Я предприму меры, чтобы эта херня больше не повторялась». Это отличный драйвер, чтобы сесть и набрейнстормить решение для вашей проблемы.

Продуктивная прокрастинация. Например, вам надо работать над вашим проектом, а вы просто не в силах себя заставить. Можете заняться тем, что настроить систему, которая поможет вам в дальнейшем меньше отвлекаться и фокусироваться на важных задачах.

Это опасная дорожка — очень просто закопаться в эти «подготовительные» активности с головой вместо того, чтобы, собственно, работать. Лучше всего отнести такую работу на конец дня, чтобы отведенное на нее время закончилось естественным образом.

Я мастер продуктивной прокрастинации, и раньше часто ей злоупотреблял. Но во многом благодаря ей появились многие системы, эксель шаблоны и прочие инструменты, которые я сегодня использую в работе и передаю клиентам.

Облегчить старт работы над важной, несрочной задачей. Например, заведите яндекс-форму сбора «кайдзен идей» или факапов на проработку. Положите ярлычок на рабочий стол компа или телефона и настройте отправку емейлов о заполнении в почту. В следующий раз, когда вы сядете, чтобы выделить время на «улучшайзинг», у вас будет конкретный список на проработку и не придется вспоминать. Заодно будет формироваться база «выученных уроков». Чтобы база была полезнее — предусмотрите ключевые слова в форме сбора.

Сессии взаимного трекинга. Это один из наиболее эффективных инструментов. Вы договариваетесь с другом или с группой единомышленников о регулярных встречах, на которых обсуждаете прогресс друг друга в части самоменеджмента, брейнстормите решения проблем, принимаете обязательства до следующей сессии. Взаимное принятие обязательств — отличная мотивация, плюс помогает взгляд со стороны, да и просто обсуждение. А если на регулярной встрече вы еще и вооружены технологиями самоменеджмента, это может стать отличным инструментом.

К слову сказать, я планирую вскоре запустить коуч-группу по самоменеджменту, на которой как раз будем встречаться, разбирать ваши ситуации, придумывать, что с ними делать, ставить конкретные задачи и помогать, если что-то не работает. У каждого будет по итогам настроена «система самоменеджмента», в которой он будет видеть свои мероприятия по улучшайзингу.
Пока не понимаю, сколько желающих. Если вам это интересно — оставьте мне свой емейл в формочке ниже, я с вами свяжусь. Думаю, в июле-августе получится.

(Если эмбед не открывается, пройдите по ссылочке)

Дальше буду еще много говорить о полезных технологиях самоменеджмента и, главное, о том, как сделать, чтобы они заработали, а вы тратили все меньше сил на все более амбициозные результаты. Подписывайтесь в телеге, если еще не.

Как повысить шанс на успех важных жизненных изменений: простой инструмент самоанализа

Василий Скалон — Tue, 15 Feb 2022 18:22:51 +0000

Сегодня поговорим о сопротивлении, которое почти всегда возникает при попытках поведенческих изменений: внедрении или отказе от привычек, переменах образа жизни и т. п. С ним сталкивался каждый, кто пытался «начать новую жизнь с понедельника». Сила сопротивления бывает такова, что некоторые люди вообще не верят в способность человека меняться.

Инерция текущего состояния

Одна из причин, по которой поведенческие изменения буксуют, заключается в том, что в текущем состоянии есть свои плюсы, даже если оно нас чем-то сильно не устраивает. Более того: привычки и образ жизни могут быть для нас одним из элементов самоидентификации и буквально частью «я».

Взять, например, алкоголь: образ жизни непьющего человека сильно отличается от образа жизни любителя выпить. Бросить пить может ощущаться как переход из роли «веселый и компанейский» в «занудный нелюдим». Или решение ложиться спать рано и высыпаться означает отказ от значительной части социальной жизни и восприниматься как переход из «тусовщик» в «ботан».

Планируя изменения, очень важно ясно отдавать себе отчет в том, каков для вас баланс «за» и «против», потому что пока это недовольство остается в «серой зоне», с ним сложно что-либо сделать.

Перед началом изменений делаем аудит

Перед важными жизненными изменениями я расписываю для себя плюсы и минусы планируемого изменения в матрице. Есть несколько вариантов составления. Вот один:

Здесь последствия — это какие-то события, которые произойдут, объективные изменения, реакции — эмоциональный компонент.

А вот другой вариант матрицы, тоже применял его:

Здесь мы сравниваем два состояния: текущее и целевое, плюсы и минусы каждого из них.

Это упражнение, которому надо уделить время и должное внимание. Очень важно говорить с собой искренне и честно. Возможно, выполнение упражнения займет у вас несколько дней, может быть вы будете возвращаться к нему несколько раз на протяжении нескольких месяцев. Решение измениться может созревать долго. Мое решение уйти из найма зрело несколько лет.

Теперь надо повысить привлекательность будущего

Чтобы изменения произошли, будущее состояние должно перевесить текущее.

Представьте себе, что из плюсов текущего состояния вычитаются минусы, остается баланс плюсов (он может быть отрицательным). То же самое — с будущим состоянием.

Теперь кладем на мысленные весы текущее состояние и будущее. И смотрим, что перевесит.

Не обязательно делать это в виде строгого математического расчета (хотя можно), достаточно представить.

Здесь полезно будет поработать с аргументами «против», которые вы выявили. К ним можно придумать контрмеры. Например: «Я по будням ложусь рано, зато в пятницу и субботу я отрываюсь».

Если будущее состояние все никак не перевешивает, возможно, вы не были достаточно честны с собой и не учли все факторы, либо какой-то из факторов для вас особенно значим. Это тоже может стать хорошим инсайтом.

Простая мысль, которая очень помогает в сложных ситуациях, типа когда ты жестко облажался

Василий Скалон — Thu, 20 Jan 2022 18:19:20 +0000

Часто на собеседованиях просят рассказать про какой-нибудь свой факап, неудачный проект и т. д. Я тоже прошу. Проведя не один десяток собеседований, я выяснил, что значительная часть кандидатов — процентов 70 — затрудняются ответить.

И я недоумеваю: то ли они стесняются рассказать о том, как когда-то лажанули, то ли у них все было так гладко, что не о чем рассказывать. Не знаю, какая из этих причин работает у них, но я на этот вопрос могу отвечать долго.

Я очень много лажал

Я уже рассказывал про целых полтора года провального опыта в лесопромышленной компании. Я вылетел из двух ВУЗов. Из третьего не вылетел только потому, что там преподавал мой отец. Были целые заваленные проекты и отдельные глупейшие факапы, типа забыть организовать старт целого стрима клиентского проекта.

А как я лажал с девушками. Когда я учился общению с женщинами и экспериментировал с разными пикаперскими приемчиками, у меня было столько мучительно неловких ситуаций, что меня можно было назвать Мистер Кринж. Где-то на белом свете существует несколько десятков девушек, которые считают, что я — полный мудак или задрот. Простите, девчонки: я бы хотел родиться хорошим коммуникатором, но пришлось учиться, в том числе на вас.

Недовольство собой — отличный мотиватор

Во всех этих ситуациях я спасался только одной мыслью: «Я сделаю все возможное, чтобы такая херня больше не повторилась».

Оказывается, недовольство собой несет отличный заряд к действию. Например в моей ситуации оно работает гораздо лучше, чем «мотивация к...». Один мой бывший руководитель называл это «ЧСМ»: чувство себя мудаком, и считал это важнейшим драйвером своего развития. Согласен с ним.

После очередного факапа доставляет горькое удовольствие беспощадно проанализировать, что произошло, и доработать свою систему управления, чтобы не терять задачи. После очередной нелепой ситуации, корчась от ощущения собственной неадекватности, очень помогает разобрать причины своего факапа и сделать исследование, как с этим бороться.

Достижение счастья — это технология

К счастью сегодня бесконечное количество книг, статей, ютуб каналов и даже тик-токов по любому из аспектов самоменеджмента: организация своих задач, управление проектами, отношения, прокрастинация, привычки — ю нэйм ит. В чем бы вы ни облажались, можно найти подробные инструкции по тому, как сделать так, чтобы это больше не повторялось.

Я искренне не понимаю тех людей, которые с пренебрежением высказываются насчет книг по саморазвитию. В наше время достижение счастья — это технология, которую можно изучить по цене домашнего интернета! Все, что требуется, это просто систематически уделять время саморазвитию.

Главное, отказаться от стремления к быстрым результатам

Надо сказать, что это не быстро. Мне понадобилось двенадцать лет, чтобы научиться «сделывать дела», руководить большими проектами и выстраивать глубокие, искренние отношения с женщинами и людьми в целом. Наверное, можно быстрее, если есть ресурсы, крутой ментор или другие факторы, но лучше настроиться на то, что самоменеджмент — это пожизненное занятие, и значимых результатов стоит ждать через годы.

С другой стороны, в масштабах жизни даже десять лет это сравнительно небольшой срок. Если вам сейчас, скажем, 25 и вы хотите прокачать свои социальные навыки, то через десять лет вам будет всего 35. Это вполне себе ого-го. А если вам сейчас 35, то и в 45 вы еще будете огурцом, и сможете воспользоваться плодами своего самоменеджмента. Даже в 80 лет изучение, например, новых языков помогает сдержать наступление разных неприятных спутников старости.

В этом плане мне чрезвычайно импонирует японская философия Кайдзен. Это одна из основ успеха японского менеджмента, но вообще Кайдзен применяется и в личном развитии. Это философия непрерывного совершенствования, основанная на постоянном выявлении неэффективностей и маленьких действиях по улучшению процесса.

Кайдзен основывается на убежденности, что маленькие улучшения неизбежно складываются в большой результат. Если улучшением процесса заниматься, он неизбежно улучшается.

И это чрезвычайно оптимистичная мысль, которая поддерживает меня во всех сложных ситуациях. Какая бы херня ни произошла, я могу сделать так, чтобы она больше не повторялась.

Переворачивающий мировоззрение инсайт, который мне помогает до сих пор

Василий Скалон — Tue, 28 Dec 2021 18:38:26 +0000

Не знаю, как у вас, но у меня в жизни было несколько ситуаций, которые стали для меня поворотными и оказали огромное влияние на мою жизнь и мировоззрение. Сегодня хочу рассказать об одной из них, потому что она связана с навыками, которые очень важны в наше непростое время быстрых изменений.

Уверенность в собственной правоте может ослеплять

Мне было 17 лет, я только-только закончил школу и начал делать первые самостоятельные шаги в качестве студента Новосибирского государственного университета. Я учился на первом курсе (увы, это был только первый из моих первых курсов) увлекался экстремально тяжелым металлом и на этой почве впервые в жизни нашел компанию единомышленников. Одним из них был парень по прозвищу Блэк.

Однажды я с увлечением рассказывал Блэку о том, что в фильме «Эйс Вентура», оказывается, в одном из эпизодов выступает группа «Кэннибал корпс», которую мы оба очень ценили. Он был в глумливом настроении и решил меня потроллить, дескать, да ладно, быть такого не может. Я троллинг не распознал, и с пылом начал его убеждать, причем быстро разогнался буквально до крика.

В какой-то момент Блэк увидел, что я завелся не на шутку, и раскрыл троллинг, но я продолжал на него кричать:

— Вася, ты думаешь, я там Кэннибал корпс не видел?

— Думаю не видел!!!

— Вася, послушай: я смотрел этот фильм десять тысяч раз. Неужели ты думаешь, что я не видел там Кэннибал корпс?

Только после этой фразы я понял, что происходит: услышал себя, услышал Блэка, понял, что все это время он меня троллил. И в этот момент меня как громом поразил контраст между ослепительным ощущением собственной правоты, когда я с шашкой наголо мчался рубить за правое дело, и мгновенно сменившим его ощущением того, что я от начала и до конца 100% не прав. Оказывается, я могу быть 100% неправ и чувствовать при этом свою 100% правоту!

Неуверенность в собственной правоте может дать хороший толчок к развитию

Впечатление было настолько разрывающим, что под ним я провел много лет, и до сих пор ощущаю последствия. Я начал искать способ определить «истинное знание» — это вылилось в интерес к научной методологии, когнитивным искажениям и дисциплине мышления.

Некоторое время я пытался отказаться от любой уверенности в чем-либо, но быстро понял, что так тоже не работает. В качестве ответа на это противоречие мне зашла мысль Стивена Кови о некоторых несомненных общечеловеческих принципах: обладая несомненными принципами можно смело сомневаться в чем угодно другом. А Стивен Кови в свою очередь сильнейшим образом повлиял на мое дальнейшее увлечение темой самоменеджмента.

В результате я стал гораздо более открыто смотреть на многие вещи, иначе относиться к людям, к своим убеждениям. «Мчаться с шашкой наголо» довольно типично для многих моих близких родственников (к сожалению), и я очень хорошо представляю себе степень нездоровой упертости, которую мог развить, если бы не тот случай.

Навык сомнения в собственной правоте очень полезен и его можно развить

К чему я это вспомнил? Да вот слушаю сейчас аудиокнигу, посвященную когнитивным искажениям и тому, как надо всегда допускать возможность собственной ошибки. Одна из основных мыслей в том, что способность не идентифицироваться со своими решениями, спокойно или с радостью принимать свои ошибки — это ключевой навык успешного человека и лидера.

К сожалению, находясь в разгаре спора, легко позабыть обо всех когнитивных искажениях и броситься на защиту своего решения. Помогает несколько приемов:

Не идентифицироваться со своим решением. Важно понимать, что если ваше решение завернули, это не значит, что вы стали хуже. Это наверное проще сказать, чем сделать, но можно начать с осознанности: если у вас вдруг начинает бомбить от того, что ваше решение критикуют, это повод остановиться и подумать, чем обусловлена эмоциональная реакция.
Быть скромным и не претендовать на лавры. Автор посвящает целую главу этой крутой мысли, которая сегодня может многим показаться контринтуитивной. А смысл в том, что если вы не зависите от ощущения собственной крутизны, то позволяет гораздо проще воспринимать критику, несогласие и т. п.
Искать не подтверждения, а опровержения своей идеи. Продумывать, что должно произойти, чтобы вы отказались от своей точки зрения.

Как здоровая безамбициозность помогает достигать жизненных целей

Василий Скалон — Mon, 13 Dec 2021 18:59:56 +0000

Как я уже однажды упоминал, я прожженный меломан. И поэтому давно хочу — и давно пытаюсь — научиться делать музыку сам. Но при этом меня всегда ужасала перспектива монотонных тренировок на музыкальном инструменте.

Долгое время я жил в смутном ощущении, что смогу как-то обойти эту необходимость и научиться делать электронную музыку при помощи мышки и клавиатуры. Со временем понял, что этот процесс гораздо дольше и муторнее, и похож не столько на игру, сколько на разработку.

Прошло больше десяти лет с тех пор, как я предпринял первые (несистемные и эпизодические) попытки научиться делать что-то музыкальное, как я наконец-то начал регулярно заниматься на музыкальном инструменте.

Сегодня расскажу, как так получилось, и как мне удалось изменить свое отношение к тренировкам и заодно ко многим рабочим процессам.

Как изменилось отношение к занятиям

Расставшись наконец-то с иллюзией, что мне удастся обойтись без музыкальных тренировок, я купил себе миди-контроллер (это такой музыкальный инструмент, который работает только в паре с компьютерной программой). Это произошло в 2017-м году.

Через три года я прикинул, сколько часов я на нем прозанимался, и понял, что вряд ли насчитаю пару десятков. Надо ли говорить, что мои музыкальные навыки за это время также не продвинулись?

Помню, я задался вопросом: «А когда же я его купил?» — и с удивлением понял, что пролетело целых три года. В этот момент я подумал, что если бы все эти три года я занимался всего лишь по пять-десять минут в день, они прошли бы так же быстро.

Интересно, что я еще с детства похожим образом «сокращал время» на какие-то нудные или неприятные задачи, типа длинной поездки или экзамена: представлял себе, как в конце этого временного отрезка я оглянусь назад, и вспомню, как в начале я представил себе, как в конце этого временного отрезка... Почему-то этот фокус до сих пор помогает мне скоротать время.

Не разрывай серию

После этих осознаний я решился и купил подписку на приложение Melodics, которое предназначено для музыкальных тренировок. Одна из фишек его в том, что он отмечает, сколько дней подряд ты занимаешься, и если серия не прерывается, забавно поздравляет тебя и дарит подарки (реально, приходят наборы сэмплов на почту, что очень мило). Дополнительно помогает укрепить «коммитмент» чувствительная стоимость подписки :)

Надо сказать, что принцип «не разрывай серию» — это один из самых мощных способов внедрения привычек, большая часть трекеров привычек основана на нем. В моем случае это прекрасно сработало. Самая длинная серия у меня составляет 335 дней, но я думаю, что смогу побить этот рекорд :)

Правда, я не уверен, что у меня это получилось бы без моего любимого приложения для напоминаний.

Здоровая безамбициозность

Очень помогает, что я не собираюсь становиться концертирующим пианистом. Мне достаточно вполне скромных навыков, чтобы вывести свое взаимодействие с компьютером на другой уровень: просто набрасывать приходящие в голову музыкальные идеи, не запинаясь ежесекундно о необходимость вспоминать формулу аккорда. А дальше я уже смогу их обработать в редакторе, ускорить, выровнять и т. д.

У меня нет никаких целей по уровню овладения инструментом. Есть только цель заниматься каждый день хотя бы по десять минут, а эта цель очень простая, поэтому я каждый день получаю положительное подкрепление. Да, это небыстро, но лучше 10 минут в день, чем ноль.

При этом я верю в силу маленьких действий: «Быстро — это медленно, но без перерывов». Помню, увидел на каком-то тренинге эту фразу и мне она очень хорошо зашла.

Кстати, об этом много пишет горячо любимый мной Джеймс Клир, которого я уже однажды рекомендовал. Помнится, меня впечатлила его статья How to Fall in Love With Boredom and Unlock Your Mental Toughness, где как раз говорится о том, что настоящее мастерство приходит к тем кто умеет долго делать какие-то нудные повторяющиеся вещи.

Честно говоря, в данный момент у меня не так много времени на музыку. Кроме ежедневного Мелодикса я ей не занимаюсь — приходится выбирать между постами в блог, работой и музыкой. Однако я совершенно не переживаю на этот счет: я знаю, что через пару лет это намерение у меня никуда не пропадет, а навык пусть себе спокойно копится. Главное, не прерывать серию.

Уметь слышать свой внутренний голос... чтобы заткнуть его к такой-то матери

Василий Скалон — Tue, 07 Dec 2021 19:44:16 +0000

Продолжая разговор о силе воли хочу рассказать об одном случае в моей жизни, который сильно на меня повлиял и заставил переосмыслить некоторые черты моего характера. После него я внедрил в жизни изменения, которые помогли мне потом сделать большой рывок. На этом кейсе поговорим об отмазках перед самим собой, о внутренних голосах и о том, как и зачем держать себя в тонусе.

Внутренний голос, который сладко стелет

Случай этот произошел со мной на тренинге, посвященном, скажем так, развитию навыков коммуникации. Это было финальное упражнение под названием «Орел». Заключается оно в том, что вы довольно долго стоите расставив руки в стороны, опустив большие пальцы вниз (как на картинке).

Довольно быстро (минуты через полторы), вы устаете стоять так, и появляется весьма некомфортное ощущение в руках. А стоять надо долго. Очень долго. При этом подано все так, что сдаться — западло, стоит вся группа. Задание — наблюдать за своим внутренним диалогом, и в особенности за голосом, который подговаривает тебя сдаться и забить.

Я действительно услышал отчетливый голос, который говорил мне что-то вроде: «Какое тебе дело, что про тебя подумают эти придурки? Ты их никогда больше не увидишь, опускай руки и иди. Ты же знаешь сам про себя, что ты классный, зачем тебе что-то доказывать этим идиотским упражнением?» Этакий Грима Гнилоуст из Властелина Колец. И все же, отведенное время я выстоял, трясясь и обливаясь потом.

Но услышанное заставило меня сильно задуматься. Я вспомнил, как появился этот голос: еще где-то в школе, как защита от стресса. Голос часто утешал меня, когда у меня бомбило. И я понял, что слишком часто к его советам прислушивался.

Примерно тогда же я прочитал интересную мысль, что умные люди особенно хороши в придумывании отмазок перед самим собой. Хоть убей не помню, что это был за источник, насколько достоверный и научный, и даже в каком контексте это было сказано, но мысль засела в моей голове. Я сделал вывод, что иногда надо перестать умничать и просто делать.

Постоянный челлендж

После «Орла» я понял, что мне надо больше вызовов для прокачки «энергии духа». Одним из основных вызовов стала практика аскезы, т. е. добровольного самоограничения.

В 2015-м году я отказался от сладостей — тортиков, пирожных, конфет и прочих кондитерских изделий. Отучился переставлять будильник на снуз по утрам (раньше мог по сорок минут переставлять).

В 2016-м начал делать по утрам планку — начиная с 10 секунд, каждое утро буднего дня — и продолжаю с некоторыми вариациями до сих пор (сейчас вместо планки чаще делаю полноценную зарядку).

Потом я начал отказ от лифта. Сейчас живу на шестом этаже и хожу пешком.

Летом этого года я решил мыться только в холодной воде и начал практиковать интервальное голодание.

Зачем это все? Практика аскезы требует самоконтроля, а самоконтроль — это функция лобных долей головного мозга, которые также отвечают и за другие важные когнитивные функции. Развитые лобные доли, привычные к самоограничениям, это то, что вам очень, очень пригодится, например, когда надо дожимать сложный проект, переходить на новую карьерную ступень или открывать свой бизнес.

Аскеза может показаться насилием над собой, но я считаю, что это как спорт. Когда делаешь жим от груди, тоже испытываешь дискомфорт, но в результате — доволен собой, и особенно — когда видишь результаты в зеркале. Результат аскезы — это ощущение собранности и новый уровень самоконтроля. Когда испытываешь это, аскеза начинает приносить радость даже несмотря на дискомфорт в моменте.

Я уверен, что именно активацией лобных долей объясняются духовные эффекты аскезы, которые люди заметили еще в древности. Многие люди, которые практикуют какую-либо форму поста, скажут о приливе энергии, который они испытывают в результате.

Гнилоуста надо выгнать взашей

Я буду много писать про эмоциональный интеллект и внедрение привычек. Да, главное в поведенческих изменениях это привычки. Да, в этом деле невозможно полагаться на одну только силу воли. Сила воли — как топливо, может заканчиваться, и требует восстановления. Все так. Но иногда бывают ситуации, когда надо без всяких премудростей сказать себе: «Так, ну ка нахер сопли утер и пошел делать!».

Важно научиться слышать этот мерзкий гугнивый голосок, который разрешает забить, не напрягаться. Подсказывает, где есть запасной выход, чтобы ретироваться «не потеряв лицо». Слышать, и давать ему под жопу.

Еще одна практическая рекомендация — внедряйте силу воли маленькими шагами. Вовсе не обязательно сразу лезть в холодную воду (тем более зимой она как будто из проруби), достаточно выбрать для себя какую-то небольшую практику осознанности, и постепенно повышать уровень.

Недавно я прочитал отличную статью очень крутого психолога (отдельно рекомендую ее блог), в которой разбираются шумерские стихи, написанные 3000 лет назад. В них описан именно этот советчик. Одна фраза из разбора поразила меня: «рассудок — слуга воли». Удивительно, как ясно понимали это люди уже в те времена.

Мое топ-приложение для продуктивности. Трекеры привычек отдыхают

Василий Скалон — Fri, 19 Nov 2021 18:23:57 +0000

Сегодня расскажу еще об одном отличном приложении (сорри, опять только для iOS): Due.

Думаю, это одно из самых часто используемых приложений у меня, и пользуюсь я им уже много лет. Это приложение для напоминаний. В чем его киллер фича, из-за которой оно так вошло в мой обиход? Их две:

Автоснуз, т. е. повтор напоминания через заданный интервал.
Невероятно удобная панелька для переноса напоминания на другое время.

Что же такого магического в этих функциях?

Дело в том, что в отличие от обычной напоминалки, которая скромно приходит и висит в центре уведомлений, Дью очень, очень настойчивое приложение. Оно будет приходить снова и снова, пока вы не отметите напоминание как выполненное или не перенесете на новое время.

А переносить на новое время супер удобно: это реально два-три клика.

Несколько сценариев, которые вам пригодятся и в офисе и за его пределами

Если вы сейчас с сомнением повели бровью, дескать, и что тут такого распрекрасного, то вот вам несколько сценариев, в которых я ее применяю каждый день по многу раз.

Нонфакапабл напоминалки к точному времени. Даже если у вас жесткое GTD, и вы постоянно перед глазами держите список задач, есть такие вещи, которые надо сделать в точное время, в т.ч. довольно скоро, и не промотать. Например, позвонить кому-нибудь, зайти к шефу в пятиминутном интервале между встречами сегодня после обеда и т. п.
Напоминание о лекарствах. Заводите напоминалку: «Офигеннофен, 1 т. 3 р./д.». Ставите на первый утренний прием. В панельке для быстрого переноса ставите фиксированное время на утро, середину и конец дня. Приняли таблетку — в два клика переставили уведомлялку. Проверено, это лучшая напоминалка для лекарств.
Напоминание о привычке, более-менее привязанной ко времени. Например, вы решили делать планку по утрам. Или заниматься на музыкальном инструменте. Или проводить еженедельный обзор. Ставите напоминалку на целевое время. Выполнили — в пару кликов перенесли на следующий раз, когда у вас там по плану. Перечисленное — мои реальные привычки, которые я успешно внедрил/практикую благодаря этому приложению. Да, некоторые напоминалки у меня по много лет не завершаются.
Квази-рандомная напоминалка. Некоторые привычки требуют напоминания просто в течение дня, не привязанные к какому-то событию. Из моих сценариев: «Осознанность» — обрати внимание на ощущения в теле, свои эмоции, занят ли ты тем, чем планировал заниматься. «Э-э-канье» — следить за чистотой речи, не растягивать гласные в разговоре. Ставишь автоснуз на 1 час и, выполнив практику, переносишь еще на три-четыре часа вперед или на следующий день.

Это лучше всех трекеров привычек, которые я видел и пробовал применять. Именно благодаря этому приложению я почти год и почти без пропусков занимаюсь на музыкальном инструменте ≥10 минут в день, пишу контент каждый день и много чего еще.

Приложение платное, плюс какие-то функции надо докупать. Я все купил, и не жалею. По коэффициенту «рублей за одно применение», это наверное одно из самых выгодных приложений.

Меры предосторожности

Перед тем, как вы броситесь скачивать приложение и вносить туда все задачи и внедряемые привычки, некоторые меры предосторожности:

Не ставьте слишком короткий автоснуз. Приложение заебет вас напоминалками (в этом, собственно, его функция). Если вы в каком-нибудь цейтноте, может захотеться кинуть телефон в стену.
Не ставьте слишком много уведомлений. Это приложение — очень мощное средство продуктивности. Как и другими мощными средствами, им нельзя злоупотреблять (см. предыдущий пункт). Но это и к лучшему: внедрение привычек такая штука, где не стоит «идти широким фронтом».
Поставьте приятный звук напоминания. Нет ничего хуже, чем отвратительный писк уведомлялки: очень плохие поведенческие ассоциации с теми правильными вещами, к которым вы себя побуждаете. Кстати, бонус-совет: не ставьте на будильник отвратительный звук, ставьте что-нибудь благостное и плавное.
Применяйте мантру любого чек-листа: «Сначала выполнили, потом перенесли». А то может такое получиться: «А, да, точно, надо выполнить, сейчас» — и напоминалку перенесли на след. день и в этот же момент забегались. Нет, тут пока не выполнил — максимум на полчаса однокнопочный перенос.