Один из важнейших элементов системы личной продуктивности — еженедельный обзор, в ходе которого вы проходитесь по всем своим задачам, актуализируете статус, убиваете ненужные и выполняете другие упорядочивающие действия. Но это также одна из сложнейших привычек для внедрения, и сегодня хочу рассказать, как мне это удалось — спустя много лет бесплодных попыток.

Без еженедельного обзора ваша система продуктивности будет страдать, но внедрить его сложно

Я знал о полезности практики еженедельного обзора довольно давно, примерно с первых лет, как начал заниматься тайм-менеджментом и вести свои задачи в системе, и мог лично убедиться в негативных последствиях пренебрежения им:

• Задачки теряются, потому что ты их положил «на дальнюю полку», а потом оттуда не достал вовремя. Это приводит к тому, что ты начинаешь записывать задачи куда-то поближе, или злоупотреблять напоминаниями, что, в свою очередь, приводит к неудобству системы и увеличению шансов на ее «отторжение».
• Задачки протухают и отравляют всю систему. Ты заходишь в свой таск-трекер, а там куча неактуальных задач. Получается, как у классика, «здесь играть, здесь не играть, здесь рыбу заворачивали...» Очень демотивирует.
• По закону энтропии хаос постепенно нарастает, и система становится замусоренной и неудобной.

Но садиться каждую пятницу и разгребать задачи было как-то магически невозможно. Постоянно набегает куча встреч, появляется что-то, что нужно срочно доделать, и вот ты в лучшем случае вспоминаешь о еженедельном обзоре в семь часов вечера, и мотивации нет никакой.

Я пробовал переносить еженедельный обзор на понедельник, но понедельник день тяжелый, как известно, к тому же он обычно посвящен планированию недели, а не ретроспективе, поэтому в понедельник обзор тоже отказывался приживаться.

Аналогичную ситуацию я встречал у своих клиентов.

Поможет чек-лист еженедельного обзора

Решение пришло, когда я:

1. Настроил регулярную напоминалку через Due.
2. Сделал для еженедельного обзора чек-лист на гугл-формах.

В гугл-формах я буквально за полчаса набросал список вопросов в режиме «вопрос со многими вариантами ответа», сгруппировав их в тематические группы. Что-то типа:

Завершение дел

1. Разобрать почту (zero inbox)
2. Закрыть все рабочие программы кроме аутлука
3. Закрыть окна в браузере, кроме таск-трекера

Актуализация задач

1. Актуализировать все задачи
2. Выкинуть все не актуальные задачи

Рефлексия

1. Как неделька прошла? (развернутый ответ)

Отключение

1. Закрыть аутлук и таск-трекер
2. Прибраться на столе

(Это мой пример, у вас наверняка будут свои пункты)

Но самым первым стал экран с одним обязательным вопросом, подразумевающим развернутый ответ: «Зачем тебе еженедельный обзор?». И каждый раз, заходя в систему, я сначала писал мини-сочинение, в котором приводил себе аргументы, почему мне необходим еженедельный обзор. Дописывая мини-сочинение, я чувствовал подъем мотивации и под бодрую музыку с удовольствием проходился по чек-листу.

Еженедельный обзор — отличный способ завершить неделю

Как выяснилось на практике, еженедельный обзор — это еще и отличный способ завершить неделю. Написав мини-сочинение, я один за другим вычеркиваю пункты чек-листа, получая вознаграждение в виде: пустого инбокса, обновленного таск-трекера, чистого стола... все прибрано, все дела завершены или припаркованы и я знаю, когда к ним вернусь.

Эмоционально это похоже, как если бы я закрыл книгу с работой и поставил на полку: четкая граница проходит между работой и остальной жизнью, и я со спокойным сердцем ухожу на выходные.

При этом сам процесс прохождения чек-листа под бодрую музыку с мощным подкреплением в виде итогов недели дает мощный прилив дофамина. В результате в пятницу вечером после целой рабочей недели я на бодрячке полон сил, в отличие от большинства знакомых, и этого запала хватает еще часа на три. Правда, тут помогает еще и то, что я высыпаюсь в течение недели.

Да, к слову сказать, подписывайтесь на меня в Телеге.